特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針及び利用目的通知

株式会社グローバルスタイル

株式会社グローバルスタイルにおける特定個人情報等の取扱いの確保について、組織として取り組むため基本方針及び個人番号利用目的を定めておりますので、会社が社員本人の特定個人情報を収集することに同意した方は署名・押印を行い、提出してください。

1. 事業者の名称
2. 株式会社グローバルスタイル
3. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   1. 当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
4. 安全管理措置に関する事項
   1. 当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定」を定めています。
5. 個人番号利用目的

   当社は、貴殿及び貴殿の扶養家族の個人番号（行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。）を以下の目的で利用いたします。

   1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成業務
   2. 雇用保険届出事務
   3. 健康保険・厚生年金保険届出事務
   4. 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
   5. 国民年金の第３号被保険者の届出事務
   6. 他、上記以外で個人情報の記入を必要とする申請・届出
6. ご質問等の窓口

   当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
   株式会社グローバルスタイル
   電話番号：0246－85－0405　　Email：info@glstyle.co.jp

以上、私は株式会社グローバルスタイルの社員の個人情報の取扱いについて及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針及び利用目的通知の内容について同意いたします。

社員の個人情報の取扱いについて

株式会社グローバルスタイル
代表取締役社長　坂井　良治

株式会社グローバルスタイルにおける社員の個人情報の取扱いについて以下に記します。
会社が社員本人の個人情報を収集することに同意した方は署名・押印を行い、提出してください。尚、会社が行う個人情報の収集に対して、内容によっては提供を拒否することもできますが、必要な処理が滞る、または履行できないなどの影響が生じる場合があります。

1. 取り扱う社員の個人情報
   1. 基本個人情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等、通常の業務や連絡に必要な情報）
   2. 採用時提出情報（履歴書、職務経歴書、資格証明書等）
   3. 人事考課情報
   4. 健康診断結果
   5. 診断書（長期病欠時）
   6. 給与関係資料
2. 利用目的と開示範囲（ⅰ、ⅱ等の数字は上記１．のⅰ、ⅱに対応）
   1. 社員の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため
   2. 開示対象：役員、部長職以上、総務部従業員
   3. 配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため
   4. 開示対象：役員、部長職以上、総務部従業員
   5. 社員の健康状態を把握するため　開示対象：役員、総務部従業員
   6. 欠勤の理由確認及び復職の判断のため　開示対象：役員、担当部門長、総務部従業員
   7. 給与支給及び社会保険業務のため　開示対象：役員、総務部従業員
3. 委託・提供
   1. 給与振込業務を委託するために給与振込に関するデータを金融機関に、また社会保険手続きに必要な個人情報を役所等に提供しています。それ以外には収集した個人情報を外部の第三者に提供することはありませんが、各種法令等の定めに基づく場合はこの限りではありません。
      また派遣契約の場合は、派遣先の業務を円滑に進めるため、都度派遣社員の同意に基づき、当該派遣先責任者に収集した個人情報を提供することがあります。
4. 安全管理
   1. 社員の個人情報は個人情報保護管理者を中心に十分な安全管理措置を行っています。
      具体的には保管場所の施錠、データへのアクセス制限、コピーの禁止、開示範囲の限定、作業従事者へのセキュリティ教育、委託先との機密保持契約締結等を行っています。
5. 開示・訂正
   1. 社員には会社が保有する個人情報の開示を要求する権利があります。開示を要求する際には、個人情報保護管理者に口頭またはＥメールにて問い合わせをしてください。開示の結果、個人情報が間違っていた場合には、速やかに訂正します。ただし、人事考課に関する情報については開示できない場合があります。
      また、身上に異動があった場合は、派遣社員は速やかに身上異動を会社に報告する義務があります。